My Business Education

 Bien, comme le dit le proverbe " un voyage de mille lieues commence par un pas..". Autant que cela soit dans la bonne direction. Munissez vous d'une grande feuille de papier, format A3, une A4 peut faire l'affaire, mais vraiment, voyez grand. Dessinez un grand cercle au centre et divisez le en quatre quadrant, voilà. Dans le sens des aiguilles d'une montre nommez les quadrants : 1. Qui est impliqué ? 2. Qu'est-ce qui me motive, m'appelle ? 3. Les urgences, les problèmes pressants. 4. D'ou est ce que je viens ?

Juste au dessus du premier quadrant, réservez une petite zone en haut à gauche, que vous intitulerez : Incertitudes. Au dessus du second quadrant en haut à droite, une autre petite zone avec la question : Qu'est-ce qui importe vraiment ? Enfin au centre, n'hésitez pas à coller une photo ou un pictograme vous symbolisant, et au dessus une petite zone intitulée : La question clé. C'est fait ? Vous êtes prêt. C'est parti !

La première étape de la démarche Personnal Compass c'est d'établir le point de départ. Où en êtes vous, aujourd'hui ? A peine vous êtes vous posé la question que vous voilà assaillis de mille et une interrogations : je travaille ici, habite là, suis membre de ceci et de cela.. Pas de panique. Un brin de méthode et un minuteur de cuisine -en forme de tomate comme il se doit -  (ok, l'iphone le fait aussi..) nous serons d'un précieux secours. Tout d'abord, trouvez un endroit calme et installez vous confortablement. Programmer le minuteur sur 25 minutes. Pas plus. La vitesse est un facteur important, il s'agit de ne pas s'apesantir, de laisser venir. Le classement viendra plus tard. Ceci fait posez vous les questions suivantes :

1. D'ou est-ce que je viens ? Histoire de vous donner un aperçu rapide de votre parcours. Personnel, professionnel, ce qui vous importe en ce moment. Notez des jalons clés, des situations structurantes. Par exemple pour ma part je note : Etudes d'Informatique à Paris VII et VI (DEA en 1991), Etudes de Philosophie à Strasbourg, papa de deux petits garçons, travaille actuellement dans une grande SSII, projet d'entreprise (Discotheka) dans le domaine de la musique, Mybusiness Education, PMBA...

2. Qui est impliqué ? Dans chaque décision que vous prendrez il y aura un impact sur un aspect de la vie de tel ou telle personne. Certaines peuvent vous inspirer, vous influencer, d'autres être une cause de soucis.. Notez les. Par exemple dans mon cas , je pense à ma famille (femme et enfants), à ma nièce, à mes associés dans mon projet d'entreprise, à mon team chez mon employeur. J'apprécie les conseils de notre mentor pour le projet d'entreprise et d'un ami sur le plan personnel.

3. Quels sont les sujets pressants ? Quelles sont vos contraintes, urgences, sujet chauds ?  Vraiment. Ils ne peuvent pas attendre de trouver une solution. Il faut les résoudre. Par exemple : trouver des financements pour mon projet d'entreprise et des partenaires, mettre en place une meilleure gestion du temps...

4.  Qu'est-ce qui vous motive ? Et plus profondément quelle est votre vocation ? A quoi vous sentez vous appelé ? Qu'est-ce qui vous attire et vous redonne/donne de l'énergie ? Bref vos passions. Qu'elles soient actualisées ou non n'est pas la question. Par exemple : J'aime parler en public, enseigner, les arts graphiques, l'informatique et la recherche et créer des projets.. Faire advenir des idées dans le réel. Tout cela me donne la pêche.. Professeur ? Entrepreneur ? Les deux ?

5. Qu'est ce qui est le plus important ? Au final qu'est-ce vous placer au dessus de tout, le plus fondamental. Cela peut être une chose ou des valeurs... En tout cas cela doit vraiment être important - question de vie ou de mort - et donner du sens.. Inutile d'être très précis à ce stade. Dans mon cas j'avoue que la connaissance prime sur beaucoup.. Honte à moi. Coiffée de peu par mes amis, ma famille et ma foi. Merci de lire de droite à gauche.. Ouf !

6. Incertitudes ? Tout ce qui vous pèse sur le coeur en ce moment. Les soucis premiers. Les points à éclaircir..

Dans Getting Things Done, David Allen propose d'essayer, à un moment donné de prendre du recul et d'adopter une vue depuis 10000 pieds, sur sa propre vie. Comme en avion, dès que l'on prend de l'altitude, les détails s'estompent, mais les lignes se dessinent, les grandes formes du paysage s'assemblent, la vue d'ensemble du paysage se simplifie, devient plus abstraite, offerte au regard d'un seul tenant permet de se l'approprier, d'imaginer, de se projeter dans l'espace mais aussi le temps. Elle rend visible, ce qui auparavant était invisible. Une vue depuis 10000 pieds.

Mais comment faire  ? Comment prendre cet avion imaginaire, qui me permettra de percevoir la forme d'ensemble ? David Allen ne donne pas directement de piste opératoire.  Il n’y a aucune raison pour laisser cette opération au hasard, ou à l’improvisation. Ayant le désir de faire de 2010 une grande année et la période des bonnes résolutions approchant, je me suis mis en quête d'un outil, d'une méthode, d'un processus qui me permette de faire advenir cette image. Au  final, je n'ai pas eu à chercher bien loin. Il y a de cela quelques temps, en pleine période d'interrogation professionnelle, j'avais tenté l'exercice, je me suis procuré du matériel… Et puis  j’ai laissé tomber pour poursuivre d'autres intérêts. Aujourd'hui alors qu'une croisée des chemins se profile à l'horizon, je me reprend le thème tout en vous en faisant profiter.

Pour le dernier billet de l'année 2009, je vous propose l'intervention du SEO de Zappos lors de la Conférence LeWeb09. Tony Hsieh présente l'entreprise dans laquelle il a investie puis dirigée avant de la vendre plus d'un milliard de dollars à Amazon, mais surtout il explique la culture qui a inculquée chez Zappos. 

Tony Hsieh a investi dans la relation client plutôt que dans le marketing. Derrière cette stratégie, il développe sa vision de l'entreprise et surtout l'objectif qu'il recherche, apporter du bonheur à ses salariés et à ses clients !

C'est tout ce que je peux vous souhaiter pour l'année 2010, du bonheur, pour vous, votre famille et vos projets ...

Pensez vous que le "bonheur" ait une place dans le Business ? ou bien est-ce un argument marketing?

Pour bien débuter l'année 2010,
le groupe parisien MyBusinessEducation vous propose une séance spéciale Finance Personnelle
avec en guest star Michael du blog Esprit Riche

Cette réunion se déroulera le 13 janvier à partir de 19h30 à Paris, métro Miromesnil
début des débats 20h pour terminer à 22h30
alors notez bien la date dans vos agendas...

En attendant, réfléchissez sur les thèmes qui vous intéresseraient,
et laisser vos commentaires ci-dessous pour qu'on prépare ces sujets

Bonnes fêtes de fin d'année,
et rendez-vous le 13 janvier,
Mathieu

Nous avons tous des journées bien chargées, que ce soit au travail ou à la maison.

David Allen dans son Best Seller Getting Things Done décrit un système pour améliorer son efficacité. Le principe est d'organiser les choses à faire pour libérer son esprit et ainsi mieux se concentrer sur la tâche sur laquelle on travaille.

Avant d'organiser ses tâches, il faut toutefois :

• Clarifier le résultat souhaité
• Décider de la première action à mettre en oeuvre
• Lister cette action dans un système d'organisation

Pourquoi ce système d'organisation ? 

Justement pour libérer son cerveau de cette préoccupation, de devoir se rappeller l'ensemble des actions au lieu de se concentrer sur ce qui est nécessaire de faire de suite. L'idée est de vider sa tête dans une boite, en notant toutes les tâche à réaliser, ce qui constitue l'entrée du système Getting Things Done.

Le schéma suivante explique comment traiter une nouvelle tâche :

L'objectif est alors de révoir régulièrement les tâches plannifiées. David Allen conseille de revoir l'ensemble de ses projets une fois par semaine. Il semble également important de revoir une fois par jour l'ensemble des actions court terme.

Une autre bonne pratique est de réaliser de suite toute action qui nécessite moins de deux minutes. On évite ainsi la lourdeur d'une système de plannification pour une action qui n'en vaut pas la peine.

Comment plannifier ces actions ?

1. Définir les objectifs
2. Se représenter le résultat
3. Faire du brainstorming
4. Organiser
5. Identifier les premières actions à réaliser

Une fois les actions plannifées les actions les plus importantes, les tâches de courte durée peuvent être regroupé sur une plage horaire dédiée.

Comment être en accord avec ses engagements ?

Que ce soit les engagements pris par rapport à soi même ou par rapport aux autres, on se sent souvent mal ou peu efficace quand on ne réussit pas à tenir ses engagements. Aussi David Allen insiste à être très clair vis à vis d'un nouvel engagement et propose trois alternatives :

• Ne pas accepter l'engagement
• Respecter l'engagement
• Renégocier l'engagement

Ainsi, on évitera d'être débordé et démotivé par des engagements qui ne sont pas prioritaires.

Tout ce système Getting Things Done demande de la pratique pour vraiment gagner en efficacité. Echanger ses bonnes pratiques permet également de trouver des solutions simples et approuvées par d'autres.

Rendez-vous mercredi prochain, 4 novembre pour notre réunion MyBusinessEducation spéciale Getting Things Done

Alexis nous a fait le plaisir d'écrir cet article sur la gestion du temps. Comme d'autres, on s'est rencontré sur le site de la communauté du PMBA. Pour l'instant, un peu loin pour participer à nos rencontres, il l nous rejoint en ligne pour partager son expérience. 

Quelque soit votre religion, nationalité, sexe, âge, où vous vivez et ce que vous faites, nous sommes tous égaux face à cette éphémère ressource : 24 heures par jour. Pas une de plus. Seul l’usage que l’on en fait diffère. Nous connaissons tous le classique « Désolé, je n’ai pas le temps !» ; que dire de « Désolé, je n’ai pas pris le temps » ? Quelle différence ? La gestion du temps.

• Identifier et prioriser ses objectifs
• Découper chaque objectif en tâches et les planifier
• Créer un journal d’activités
• Identifier les causes du temps perdu
• Améliorer sa gestion du temps